Nachlese: Impulsvorträge zum „Datenschutz im Verein“ (DSGVO)

Auch wenn die Übergangszeit bereits vor zwei Jahren begann, hat so manchen die neue EU-Verordnung zum Datenschutz (DSGVO) fast aus heiterem Himmel getroffen. Die Annahme, dass diese nur große Unternehmen betrifft, ist falsch. Jeder, der mit Daten umgeht, egal ob Kunden- oder Mitgliederdaten, sondern generell mit personenbezogenen Daten, geht das Thema an; auch Vereine.

Stichtag: 26.05.2018

Unsere Sparkasse Aichach-Schrobenhausen beschäftigt das Thema DSGVO schon seit längerem. Ein großer Teil unserer Mitarbeiter sind selbst in Vereinen aktiv – in Musikvereinen, Sportvereinen und vielen anderen. Wir haben daher schnell gemerkt, dass hier ein enormer Nachholbedarf an Informationen herrscht, den es gilt zu befriedigen – und das so schnell wie möglich. Denn die neue Verordnung gilt für alle ausnahmslos ab 26.05.2018. Auch dass Vereinsvorstände – hier nicht nur der erste, sondern auch der erweiterte – in der Haftung steht, wenn mit Mitgliederdaten nicht vorschriftsmäßig verfahren wird, war für viele neu. Vor allem der Umfang und die Höhe der drohenden Strafen.

Kooperation mit dem bvve e. V.

Kurzerhand haben wir uns mit dem Bundesverband der Vereine und des Ehrenamtes (bvve e.V.) in Verbindung gesetzt. Dass der dortige Präsident Hans-Jürgen Schwarz derzeit alle Hände voll zu tun hat und quer durch die Republik reist, um für das nötige Bewusstsein in den Vereinen zu sorgen, versteht sich von selbst. Trotzdem hat er zu zwei Terminen die Zeit gefunden, noch vor Inkrafttreten der DSGVO einen Impulsvortrag zu halten.

Termine zu DSGVO-Impulsvortrag ausgebucht

Ja, richtig. Zwei Vortragsabende waren es. Denn bereits unser ausgeschriebener Termin am 12.04.2018 in unserem Spiegelsaal in Schrobenhausen war binnen weniger Tage komplett ausgebucht, 80 weitere Vereinsvertreter standen zudem auf unserer Warteliste, sollten Teilnehmer absagen, was nicht geschah. So entschieden wir uns für einen Folgetermin am 24.04.2018 in Aichach. Auch dieser: ausgebucht.

„Das haben wir so nicht erwartet!“

Alle Teilnehmer erhielten die Unterlagen per E-Mail, um noch Offenes vereinsintern möglichst zügig klären zu können und drohende Strafen zu vermeiden. Einstimmig war die Meinung aller Besucher: „Das haben wir so nicht erwartet, was da alles auf uns zukommt. Trotzdem der Impulsvortrag über zwei Stunden ging, so war er auf jeden Fall kurzweilig, nicht zu trocken und sehr informativ.“ Einige bemerkten weiter: „Da sind wir mal gespannt, wer sich bei diesen Hürden und derart hohen Strafen künftig überhaupt noch für einen Vorstandsposten zur Wahl stellen wird. Es ist ehr schon schwierig Nachwuchs für ehrenamtliche Vereinsarbeit zu begeistern. Jetzt auch noch das.“

Weiterhin am Ball

Unsere Sparkasse ist, eben auch durch unsere eigenen Mitarbeiter in Vereinen, tief in der Region verwurzelt. Auch das ganze Jahr über unterstützen wir über unsere Stiftungen, Spenden und Sponsorings Vereine und Ehrenamt. Jetzt und mit diesen beiden wichtigen Impulsvorträgen war es uns nicht nur wichtig, die Vereine zu informieren, sondern auch für eine etwas mehr Stabilität und Bewusstsein um den Datenschutz zu sorgen. Dies ist uns gelungen und wir werden auch weiterhin an den Themen bleiben und darüber informieren, die für alle unsere Kunden beachtenswert sind.